智慧檔案室一體化建設(shè)是指通過信息技術(shù)手段，將檔案管理、檔案保管、檔案利用等環(huán)節(jié)有效整合，構(gòu)建一個、智能的檔案管理平臺。建立智能化檔案管理系統(tǒng)有助于實現(xiàn)檔案的智能檢索、利用分析、安全保障等功能。檔案管理員可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)檔案歸檔、借閱、鑒定、銷毀等全過程的管理，做到快 速、準確、規(guī)范。