在行業(yè)有關(guān)庫(kù)房管理建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和總體框架下，以及檔案信息化工作建設(shè)規(guī)劃的指引下，按照“安全、智能、、快捷、實(shí)用、節(jié)約”原則和檔案管理“十防”（防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光、防鼠、防水、防高溫、防有害氣體）要求，建成無(wú)人智能檔案庫(kù)房，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，單個(gè)實(shí)體檔案進(jìn)出庫(kù)房情況全時(shí)段的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、實(shí)時(shí)記錄；實(shí)現(xiàn)自動(dòng)存取，在裝具設(shè)備和檔案查閱室之間，利用智能取檔機(jī)器人實(shí)現(xiàn)自動(dòng)傳輸檔案；實(shí)現(xiàn)一體化管理，實(shí)現(xiàn)防火、防盜等安全防護(hù)以及環(huán)境溫濕度、浸水、有害生物入侵感知與控制的一體化管理，實(shí)現(xiàn)三維顯示，實(shí)現(xiàn)檔案?jìng)鬏斶^(guò)程、庫(kù)房軟硬件系統(tǒng)運(yùn)行情況、檔案管理情況等要素的實(shí)時(shí)三維顯示，建成全留痕、智能化、一體化、可視化、全封閉的軟硬件一體化無(wú)人智能檔案庫(kù)房。項(xiàng)目建設(shè)工作包括無(wú)人智能庫(kù)房管理系統(tǒng)及硬件設(shè)備，具體建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)容有存儲(chǔ)系統(tǒng)和無(wú)人智能庫(kù)房管理系統(tǒng)。

檔案通過(guò)RFID技術(shù)（定位碼）的進(jìn)行保存管理，存檔案時(shí)，通過(guò)識(shí)別檔案的RFID信息（定位碼），智能取檔機(jī)器人將存入的檔案?jìng)魉蛯?duì)應(yīng)的檔案架處，并自動(dòng)上架指 定目標(biāo)檔案架的架位上。取檔案時(shí)，通過(guò)識(shí)別檔案的RFID信息（定位碼），通過(guò)智能取檔機(jī)器人抓取目標(biāo)檔案，傳送取檔窗口處，由工作人員取檔口處取走檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)下架。整套系統(tǒng)由智能取檔機(jī)器人手和取檔窗口配合完成，實(shí)現(xiàn)將檔案從檔案架庫(kù)房存取口之間的自動(dòng)傳送，完成檔案和人員的交接。

無(wú)人檔案庫(kù)房外設(shè)置檔案查閱室，通過(guò)自助借還設(shè)備操作檔案的借還和取閱。